Görev detaylarıyla ilgili bilgi edinmek için Görev Detayları sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Sol üst köşedeki "Oluştur" butonuna tıklayarak görev oluşturma formu açılır. Bu form 4 sekme içerir:

Görev oluşturma formu

1. Detaylar Sekmesi

Detaylar sekmesinden temel detayları girebilir ve görevli ekleyebilirsiniz. Görevli eklemek için Görevliler kısmındaki yeşil artı butonuna tıkladığınızda yukarıdaki resimde gösterildiği gibi görevli ekleme kutusu çıkacaktır.

2. Adımlar Sekmesi

Bu sekmede adım türünü seçip alt adımlar ekleyebilirsiniz. Alt adım maddeleri eklemek için "Alt Adım Ekle" seçeneğini seçin. Her adımı tek tek ekleyin. Bunun için adım adını yazdıktan sonra Enter tuşuna basabilir veya Ekle butonuna tıklayabilirsiniz.

Görev oluşturma formu - adımlar sekmesi

Yukarıda gösterildiği gibi görevin alt adımlarını göreceksiniz. Alt adım eklemek için bu kadarı yeterlidir. Ancak alt adımlara detay eklemek isterseniz yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi fare ile ilgili görev adımının üstüne gelin. Sağ tarafta işlem butonlarını göreceksiniz. Fare ile bu butonların üstüne geldiğinizde açıklamalarını görürsünüz:

Görev oluşturma formu - adım butonları

Bu kısımda şu işlemleri yapabilirsiniz:

  • Adım adını değiştir
  • Açıklama ekle
  • Son tarih ekle
  • Alt adım ekle
  • İlerleme çubuğu ekle
  • Görevli ekle
  • Görev adımını sil

İlgili butonlara tıkladığınızda bilgi kutuları görünür hale gelecek ve görev adının yanındaki ilgili işlem butonları turuncu olacaktır. Bu sayede görev adımına hangi detayların girildiğini kolayca görebilirsiniz:

Görev oluşturma formu - adım detayları

Görev formunu basit tutmak için turuncu renkli işlem butonlarına tıklayarak bu kutuları gizleyebilirsiniz. Kutuları gizlemek bilgileri kaybetmenize neden olmaz. Butonların turuncu renkte olması bilgilerin saklandığı anlamına gelir.

Buna tek istisna alt adım ve ilerleme çubuğu ekleme butonlarıdır. Bir görev adımı ya alt adımlara ya da ilerleme çubuğuna sahip olabilir. İki butondan birine tıklamanız diğerine ait verilerin silinmesine neden olur. Ayrıca bu butonlara turuncu renkteyken tıklamak eklenen alt adımların veya ilerleme çubuğunun silinmesine sebep olur ve bu butonlar gri renge geri döner. Eğer görevi düzenlerken yanlışlıkla bu bilgileri silerseniz formu kaydetmeden kapatın. Değişiklikler kaydedilmeyecektir. Eğer görev oluştururken silerseniz geri alamazsınız.

Görev adımları kendi alt adımlarına sahip olabileceği için hiyerarşik bir şekilde sonsuz derinlikte alt adım ekleyebilir ve bunlara da detay ekleyebilirsiniz.

Görev Adımlarının Sırasını Değiştirme

Görev adımlarının sıralaması onların hangi sırayla yapılması gerektiğini söyler. Görevliler görevi yapmaya ilk sıradaki adımdan başlamayı tercih edeceklerdir. Görev adımlarının sıralamasını sürükleyerek değiştirebilirsiniz. Görev adımını adının yazdığı kısımdan tutup sürükleyin ve bırakın.

Görev oluşturma formu - adımları sıralama

Görev adımı adını düzenlerken sıralama işlemi yapamazsınız. Görev adının sağındaki işlem butonlarından "Başlığı Düzenle" butonuna tekrar basarak görev adımı düzenleme işlemini tamamlayın.

Görev adımlarını kendi aralarında sıralayabildiğiniz gibi üst seviyedeki veya alt seviyedeki adımların arasına da yerleştirebilirsiniz.

Göreve İlerleme Çubuğu Ekleme

Bunun için "İlerleme Çubuğu Ekle" seçeneğini seçin. Sizden sadece toplam adım sayısını isteyecektir.

3. Tekrarlama Sekmesi

Görevler varsayılan olarak tekrarlamaz. Bu sekmede tekrarlamayı aktifleştirip ayarlayabilirsiniz. Detaylı bilgi için Görev Detayları sayfasını inceleyebilirsiniz.