Görevleri görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için Görevler sayfasını kullanırsınız. Her grubun kendi görevlerinin listelendiği ayrı bir Görevler sayfası vardır. Bir gruba girdikten sonra Görevler sekmesine tıklayın. Şuna benzer bir sayfa göreceksiniz:

Tüm görevler sayfası

Sayfanın üst kısmında solda görev oluştuma butonu ve arama kutusunu, sağda alt sekmeleri göreceksiniz. Bunların altında görevlerin listesini görürsünüz.

Arama kutusu ile görevleri isimlerine göre hızlıca arayabilirsiniz.

Tüm Görevler Sekmesi

Görevler sekmesini açınca varsayılan olarak bu sekme gelir. Burada arşive kaldırılmamış tüm görevlerin listesini görürsünüz. Bu sekmede görevleri iki şekilde görüntüleyebilirsiniz. Görünümler arasında geçmek için sayfa üstünde yer alan şu butonu kullanın:

Görev sayfası görünümünü değiştir

1. Kanban Görünümü

Yukarıdaki ekran görüntüsü bir kanban görünümüdür. Her görev aşaması bir sütun olarak gösterilir. Görevleri bir başka aşamaya taşımak için tutup sürüklemeniz yeterlidir. Görevleri kendi aralarında yine sürükleyerek sıralayabilirsiniz. Her sütunun üstünde ilgili aşamaya görev eklemek için bir buton yer alır.

Görevler kartlar şeklinde gösterilir. Her kartın solunda görev önceliği gösterilir. Uygulama genelinde renk kodları şu şekildedir:

Öncelik seviyeleri

Görev adının altında başlama ve bitiş tarihleri yer alır. Eğer görevin başlama tarihi yoksa sadece bitiş tarihi gösterilir. Tamamlanan işlerin tarihi gri, yaklaşan işlerinki turuncu, tarihi geçmiş işlerinki kırmızı ile gösterilir. Eğer görev alt adım veya ilerleme çubuğu içeriyorsa ilerleme oranı yeşil renkli bir arka plan çubuğu işe gösterilir:

Kanban görevi ilerleme oranı

2. Liste Görünümü

Görev sayfası liste görünümü

Öncelikler renkli daireler olarak gösterilir. Görev adının yanında eğer varsa bitiş tarihleri gösterilir. Bu tarihler son tarihi geçmiş işler için kırmızı, diğer işler için turuncu renkte gösterilir. Eğer görev Gantt çizelgesinde bir görev grubunun altında yer alıyorsa görev grupları görev adının altında gösterilir. Görev gruplarıyla ilgili detaylı bilgi için Gantt Çizelgesi sayfasına göz atabilirsiniz. Aşağıdaki görev "Teknik İşler" görev grubu altında yer alıyor:

Eğer görev bir alt grup, proje veya Gantt Çizelgesindeki görev grubu altında yer alıyorsa bunlar görev adının altında gösterilir. Görev gruplarıyla ilgili detaylı bilgi için Gantt Çizelgesi sayfasına göz atabilirsiniz. Aşağıdaki görev "Arge" alt grubunun "Örnek Proje" alt projesi altında yer alıyor:

Gantt Görev Grubu

Tamamlanma oranı alt adımları olan görevler için otomatik olarak hesaplanır. Alt adımları olmayan işler için tamamlanma oranı gösterilmez. Tamamlanma oranı hesaplanırken her adımın ağırlığı birbirine eşit kabul edilir. Kendi alt adımları olan bir adım içinse ağırlık alt adımlarının ağırlıkları toplamına eşittir.

Görev Sıralaması

Görevler varsayılan olarak son tarihlerine göre sıralanır. Son tarihi önce olan üstte yer alır. Son tarihi olmayan işler son tarihi olan işlerden sonra önceliklerine göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanırlar.

Sıralama ölçütünü ve yönünü sütun adlarına tıklayarak değiştirebilirsiniz:

Görev sıralamasını değiştirme

Sıralama için iki ölçüt seçebilirsiniz: Bitiş Tarihi ve Durum. Durum ölçütü tamamlanmış görevleri yukarıda görmenizi sağlar. Tekrar tıklayarak sıralamayı ters çevirebilir ve bekleyen işleri yukarıda görebilirsiniz.

Görevleri Sürükleyerek Sıralama

Son tarihi olan görevler son tarihlerine göre, son tarihi olmayan görevler önceliklerine göre sıralanır. Son tarihi olmayan görevlerin önceliklerini görev listesinde sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Görevleri sürükleyerek sıralama

Sürüklenen görevin önceliği bıraktığınız yere göre güncellenir. Son tarihi olmayan bir görevi son tarihi olan görevlerin arasına sürükleyemezsiniz. Son tarihi olan görevler sürüklenerek sıralanamaz. Son tarihlerini değiştirmeniz gerekir. Bu iki tipteki görevleri iki ayrı liste gibi düşünebilirsiniz.

Görev Grubu Değiştirme

Bir görevi başka bir gruba taşımak için sürükleyerek navigasyon menüsünden hedef grubun üzerine bırakın. Hedef grup navigasyon menüsünde görünmüyorsa grup listesini genişleterek tüm grupları görünür yapın.

Görev grubu değiştirme