İş Atama

Ekip üyelerine iş atamak için görevi hangi grupta oluşturacaksanız o gruba ve sonra Görevler sayfasına geçin. Sayfanın sol üst köşesindeki butona tıklayarak görev oluşturma formunu açın. Sadece gerekli bilgileri girin. Görevlere ekleyebileceğiniz verilerle ilgili detaylı bilgi için Görev Detayları sayfasını ziyaret edin.

Not: Gantt Çizelgesine yerleştirilecek olan görevleri doğrudan Gantt Çizelgesi üzerinden oluşturabilirsiniz.*

Göreve Başlama

Görev oluşturduğunuz veya var olan bir göreve görevli eklediğiniz anda görevlilere bildirim gider. Görevliler zamanı geldiğinde görev üzerinde çalışmaya başlarlar. Bunu yöneticilere ve diğer çalışanlara haber vermek ve görevin artık aktif bir durumda olduğunu göstermek için Görev Detayları Sayfasında sağ üst köşede yer alan Başla butonuna tıklarlar. Görevi atayan kişiye ve diğer görevlilere bildirim gider.

Görev Üzerinde Çalışma

Görevliler görev adı ve açıklamasından ne iş yapmları gerektiğini görürler. Görev üzerinde çalışırlar ve tamamladıkları adımları işaretlerler. Görevle ilgili çıkan sorunları bildirmek ve görev ilerlemesiyle ilgili bilgi paylaşmak için görev detayları sayfası içindeki Aktiviteler bölümünde gönderi oluştururlar.

Görevlerin Takibi

Görev atayan ve atanan kişiler kendi ana sayfalarından ve grubun Görevler sayfasından işlerin durumunu istedikleri zaman takip edebilirler. Ayrıca görev atayan kişiye, görevlilere ve görevi takip eden kişilere tüm gelişmeler için bildirim gönderilir.

Görevlerin Tamamlanması

Görevi tamamlayan çalışanlar Görev Detayları sayfasında sağ üst köşede yer alan Tamamla butonuna tıklar. Görevi atayan kişiye bildirim gider. Bu kişi görevi kontrol eder.

Eğer görev başarılı bir şekilde tamamlanmışsa görev arşive taşınır. Ancak görevle ilgili sorunlar varsa görev atayan kişi Görev Detayları sayfasında sağ üst köşeden yer alan ve görev durumunu "Tamamlandı" olarak gösteren butonuna tıklayarak görevi tamamlanmadı olarak işaretler. Aktiviteler kısmına eksiklerin giderilmesi için not düşer. Yapılması gereken düzeltmeler detaylı ise görev detaylarını düzenleyip bunları yeni iş adımları olarak ekler.