Bu sayfada Cubicl'ın sunduğu Gantt Çizelgesi aracının özelliklerini öğreneceksiniz.

Görev Listesi

Gantt Çizelgesinin sol kısmında yer alır. Görev adları sıralanır. Her satırda bir görev yer alır. Her görevin yanında sıra numarası yer alır:

Gantt Çizelgesi Görev Listesi

Bu menüde bir görevin adına tıklarsanız ilgili görevlerin detaylarının olduğu sayfaya gidersiniz.

Yeni Görev Ekleme

Listenin sonunda yeni görev eklemek için bir girdi satırı yer alır. Bu satıra tıklayarak yeni bir görev oluşturabilir ve Gantt Çizelgesine yerleştirebilirsiniz. Bu satıra tıklayıp bir görev adı yazmaya başladığınızda bulunduğunuz güne veya haftaya bir görev çubuğu yerleştirilir. Görev adının solunda Kaydet ve İptal butonları yer alır. Zaman Izgarasına yerleştirilen görev çubuğunu sürükleyerek ve uzatarak görev başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz:

Gantt Çizelgesi görev listesinde yeni görev

Görev adını yazdıktan sonra soldaki yeşil renkli Kaydet butonuna tıklayarak görevi kaydedin. Eğer iptal etmek isterseniz kırmızı renkli İptal butonuna tıklayın.

Yeni Görev Grubu Ekleme

Gantt Çizelgesinde görevleri tek tek oluşturup listeleyebilirsiniz. Eğer isterseniz birbirleriyle ilişkili görevleri Görev Grupları altında gruplayabilirsiniz.

Yeni bir görev grubu oluşturmak için "Yeni Görev" satırının solunda yer alan ayar butonuna tıklayın. Oradan "Görev Grubu" seçeneğini seçin:

Gantt çizelgesinde görev grubu seçeneği

Görev adı yazılan kısma artık görev grubunun adını yazıp oluşturabilirsiniz. Görevlerin aksine görev grupları için hemen bir bar eklenmez:

Gantt çizelgesinde boş görev grubu

Bu görev grubunun altında görev olduğu zaman gri renkli bir bar gösterilir. Bu bar görev grubundaki tüm görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir:

Gatt çizelgesinde dolu görev grubu

Görev grupları iç içe bir yapıya sahiptir. Görev gruplarının altında başka görev grupları da oluşturabilirsiniz.

Görev ve Görev Gruplarını Sıralama

Dilerseniz görevleri ve görev gruplarını tutup sürükleyerek Gantt Çizelgesinin sıralamasını değiştirebilirsiniz.

Gantt çizelgesinde sürükleyerek görev sıralama

Görev ve Görev Gruplarını Çizelgeden Silmek

Tamamlanan veya projede olmasına gerek duymadığınız görevleri Gantt Çizelgesinden kaldırmak için görev adının solundaki sayının üzerine fare ile gidin. Bu sayı yerine kırmızı bir çarpı simgesi çıkacak. Bu butona tıklayarak görevi çizelgeden kaldırabilirsiniz:

Gantt çizelgesinden görev silmek

Önemli Not: Bir görevi Gantt Çizelgesinden kaldırmak onu silmez. Hala grubun Görevler sayfasında duracaktır. Eğer bir görevi tamamen silmek istiyorsanız görev düzenleme formundaki veya görev detayları sayfasındaki silme butonlarını kullanın. Bu şekilde silinen görevler hem Görevler sayfasından hem de Gantt Çizelgesinden silinecektir.

Zaman Izgarası

Zaman Izgarası çizelgenin sağ kısmında yer alan ve görevlerin zamanını görsel olarak sunan kısımdır. Zaman ızgarası size 2 görünüm türü sunar: günlük ve haftalık görünüm. Bu görünümü Gantt Çizelgesinin sağ üst köşesinde yer alan zaman görünümü seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz:

Gantt çizelgesi zaman görünümü menüsü

Zaman Izgarasında tatil günleri gri renki sütunlar olarak gösterilir. Şirketinizin çalışma gün ve saatlerini Gantt ayarları menüsünden ayarlayabilirsiniz.

Günlük Görünüm

Bu görünüm modunda her bir sütun bir güne karşılık gelir.

Gantt çizelgesi günlük görünüm modu

Haftalık Görünüm

Bu görünüm modunda her bir sütun bir haftaya karşılık gelir. Her bir sütun günleri gösterecek şekilde alt sütunlara bölünmüştür. Uzun süreli projeleri daha rahat görüntülemek için uygundur.

Gantt çizelgesi haftalık görünüm modu

Gantt Çizelgesi Bileşenleri

Görev Çubukları

Her görev bir çubuk olarak gösterilir. Bu çubuğa bakarak görevin başlama tarihi, bitiş tarihi, toplamda ayrılan zaman ve görevin tamamlanma oranı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki görevin tamamlanma oranı koyu renkli kısım ile gösterilir. Görev %100 tamamlanma oranına ulaştığında tüm çubuk koyu mavi renkte gösterilir:

Gantt çizelgesi görev çubuğu

Görevliler

Görev çubuğunun sağında görevliler listelenir. Bu sayede görevlileri görebilirsiniz.

Görevliler

Görevi Düzenleme

Görevi düzenlemek için barın üzerine tıklayın. Görev düzenleme formu açılacaktır. Burada görevi düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Görevleri Sürükleme

Gantt Çizelgesi etkileşimli bir araçtır. Görevlerin tarihlerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz. Görevleri sürüklerken toplam iş günü sayısı değişmez:

Görev çubuğunu sürükleme

Görevin sağ kenarından çekerek bitiş tarihini ve görevin süresini değiştirebilirsiniz:

Görev çubuğu süresini değiştirmek

Yeni Görev Oluşturma

Zaman ızgarasında bir "Yeni Görev" satırına tıklayarak görev oluşturabilirsiniz. Tıkladığınız güne yerleştirilecek olan bir görev için görev oluşturma formu açılır.

Görev Grubu Çubukları

Görev grubu çubukları gri çubuklar olarak gösterilir. Bu çubukların başlangıç ve bitiş tarihi altlarındaki görevlerin başlangıç ve bitiş tarihi olarak ayarlanır.

Görev grubu çubuğu

Görev grubu çubuğuna tıkladığınızda bir düzenleme formu açılır. Bu formdan görev grubu adını ve görev grubu altındaki görevlerin rengini ayarlayabilirsiniz.

Bağlantılar

Bazı görevlerin yapılması için başka görevlerin yapılması gerekebilir. Bu görevler bitmeden sonraki görev başlayamaz bu ilişkiyi göstermek için görevler arasında bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir görevin tarihi değiştiğinde bu göreve bağlı olan diğer görevlerin tarihleri de otomatik olarak güncellenir. Bağlantı oluşturmak için bir görevin sağındaki bağlantı noktasının üstünde fare sol tuşuna basılı tutun ve hedef görevin solundaki bağlantı noktasına sürükleyerek bırakın.

Görevler arasında bağlantı oluşturma

Bir bağlantı üzerine tıkladığınızda düzenleme formu açılır. Buradan iki görev arasına zaman aralığı koyabilir ve bağlantıyı silebilirsiniz. Varsayılan olarak zaman aralığı sıfırdır. Yani sonraki görev önceki görev bittikten hemen sonra başlar.

Bir göreve birden fazla bağlantı bağlantı bağlanabilir. Bir görevden diğer görevlere birden fazla bağlantı olabilir.

Gantt Özellikleri

Satırların Renklendirmesi

Cubicl'da Gantt Çizelgesi satırları görevin durumunu görebilmenizi sağlayacak şekilde renklendirilir. Gecikmiş işler için kırmızı, aktif işler için mavi, tamamlanan işler için yeşil, arşivlenmiş/askıya alınmış/iptal edilmiş işler için gri renk kullanılır:

Gantt çizelgesinde satırların renklendirilmesi

Gantt Çizelgesini İndirme

"İndir" butonuna tıklayınca proje planı PDF formatında indirilecektir.

Gantt Çizelgesini Otomatik Sıralama

Gantt Çizelgesinin üstünde aşağıdaki buton ve seçenekler yer alır:

Gantt çizelgesi buton ve menüleri

"Tarihe Göre Sırala" butonu Gantt Çizelgesindeki görevleri başlangıç tarihlerine göre sıralar. Görev grupları içindeki görevler kendi aralarında sıralanırlar.

Gantt Çizelgesi Renklendirme Aracı

Gantt çizelgesindeki görevleri tek tek renklendirmek için "Renklendir" butonuna tıklayın. Aşağıdaki renklendirme aracı açılacak:

Gantt çizelgesi renklendirme aracı

Gösterilen renklerden birini seçin. Sonra renklendirmek istediğiniz görev çubuklarına tıklayın. Ardından tamam butonuna tıklayın. Renklendirme aracının en sağında yer alan silgi butonuna tıklayıp görevlerin üzerine tıklarsanız görevlerin renkleri silinecek ve varsayılan rengi kullanacaklardır. Cubicl'da görevler için varsayılan olarak mavi renk kullanılır.

Çalışma Gün ve Saat Ayarları

Gantt çizelgesi şirketinizin çalışma gün ve saatlerine ihtiyaç duyar. Görevler bu gün ve saatler dikkate alınarak tarihlendirilir. Şirketinizin çalışma gün ve saatlerini girmek için en sağda yer alan ayar butonuna tıklayın.

Üye görünümü

Gantt Çizelgesinin varsayılan görünümü "Görevler" görünümüdür. Bu görünümde her satırda bir görev olacak şekilde görevler gösterilir. Bu standart bir Gantt Çizelgesidir. Grup üyelerinin iş yükünü görebilmeniz için "Üyeler" görünümü eklenmiştir. Çizelge üstündeki menüye tıklayarak "Üyeler" görünümüne geçebilirsiniz:

Gantt üye/görev modu menüsü

Üyeler görünümünde her satırda bir çalışan gösterilir. Zaman Izgarasında bu kişiye ait tüm işler yan yana gösterilir. Bu sayede çalışanlarınızın hangi günlerde dolu ve boş olduğunu görebilirsiniz. İş atamaları sırasında kimlerin uygun olduğunu görebilirsiniz:

Gantt üye görünümü

"Görevler" görünümünde olduğu gibi burada da görevleri tutup sürükleyebilir ve sağ kenarlarından çekerek sürelerini değiştirebilirsiniz.

İzinler

Gantt Çizelgesi sadece grup yöneticileri tarafından düzenlenir. Diğer kullanıcılar çizelgeyi doğrudan ve dolaylı olarak değiştiremezler. Bu nedenle grup üyelerine görev düzenleme ve silme izni verseniz bile Gantt Çizelgesine ekli bir görevin tarihlerini değiştiremez ve bu görevi silemezler.

Gantt Çizelgesini düzenleyebilmesini istediğiniz kişileri grup yöneticisi olarak ekleyin.