Her grubun bir takvimi vardır. Bu takvim grup üyelerini ilgilendiren ortak takvim etkinliklerini oluşturmak için kullanılır. Örneğin toplantılar ve eğitimler.

Grup Takvimi

Takvim etkinliklerinin görevlerden farkı görevlerin belli görevlilere atanıp tamamlamak için üzerinde çalışılmasıdır. Takvim etkinlikleri ise belli bir tarihte yer alacak etkinlikleri not etmek içindir.

Grup Takvimi Özellikleri

Grup takviminin en temel özelliği burada oluşturulan takvim etkinliklerinin grup üyelerinin kişisel takvim sayfalarında da görünmesidir.

Takvim Etkinliklerini Görüntüleme

Takvim sayfasına girince o ayın etkinlilerini görürsünüz. Yukarıdaki butonlar ile zaman aralığını ve görünüm modunu değiştirebilirsiniz. Normal etkinlikler koyu yeşil, önemli etkinlikler kırmızı renkte gösterilir. Takvim etkinliklerinin adının solunda saati yer alır. "Tüm Gün" olarak işaretlenen etkinliklerde saat gösterilmez.

Takvim Etkinliği Oluşturma

Takvim etkinliği oluşturmak için "Oluştur" butonunu kullanabilir veya takvim görünümünde etkinliği eklemek istediğiniz tarihin üzerine tıklayabilirsiniz. Takvim etkinliği oluşturma formu açılacaktır.

Takvim formu

Genel Detaylar

Yeni etkinlik için başlık ve tarihleri girin. Başlangıç tarihi seçtiğinizde bitiş saati otomatik olarak 1 saat sonraya ayarlanır. İsterseniz bitiş saati kısmına tıklayarak bunu değiştirebilirsiniz.

Etkinliği önemli olarak işaretlerseniz takvimde kırmızı renkte gösterilir. Saati belli olmayan, gün boyunca geçerli olan etkinlikler için "Tüm Gün" seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Katılımcılar

Varsayılan olarak tüm grup üyeleri bu etkinliğe eklidir. Ancak grubun sadece küçük bir kısmını ilgilendiriyorsa "Katılımcılar" kısmında bu kişileri belirtebilirsiniz. Sadece bu kişiler bu etkinliği kendi takvimlerinde görürler. Bu kişilere takvim etkinliğine eklendiklerine dair bildirim gider.

Hatırlatmalar

Takvim etkinlikleri için hatırlatma ekleyebilirsiniz. Bunun için sadece tarih seçmeniz yeterli. İsterseniz bir not da ekleyebilirsiniz. Bu detayları girdikten sonra "Ekle" butonuna tıklayın. Birden fazla hatırlatma oluşturabilirsiniz. Bu nedenle formu kaydettiğinizde hatırlatmalar otomatik olarak kaydedilmez. Her biri için sağ kısımdaki "Ekle" butonuna tıklayın.

Zamanı gelen hatırlatmalar uygulama içinde gösterilir. Eğer o sırada uygulama açık değilse size e-posta gönderilir.

Takvim Etkinliği Düzenleme

Takvim üzerindeki bir etkinliğe tıkladığınızda düzenleme formu açılır. Ayrıca etkinlikleri tutup sürükleyerek zamanını ve sağ kenarlarından tutup çekerek süresini değiştirebilirsiniz.

Takvim Etkinliği Silme

Düzenleme formundaki "Sil" butonuna tıklayarak takvim etkinliklerini silebilirsiniz.