Hepsi Tek Yerde:

görevler
projeler
ekipler
müşteriler
yazışmalar
dosyalar
e-postalar
destek talepleri

Cubicl İş Takip Programı ile işinizi yönetin. Kullanımı kolay platformumuzla kesintisiz verimliliğin tadını çıkarın.

Kullanım Şekilleri

Görev Yönetimi

Ekip üyelerinize görev atayın. Özelleştirilebilir Kanban görünümü sayesinde görevleri takip etmek kolaydır. Görev atamaları, süreçlerdeki değişiklikler, gecikmiş görevler ve görevler üzerinde paylaşılan yorumlar hakkında bildirimler alın.

Başlangıç ve bitiş tarihleri
Dosya ekleme
Zaman takibi
Tekrarlayan görevler
Bildirimler

Alt görevler
Hatırlatıcılar
Görev altında yorum paylaşımı
Ve daha fazlası...

Proje Yönetimi

Projelerinizi planlayın. Tamamlanan görevler, görevlerde harcanan süre ve ekip üyelerinin performansları hakkında rapor ve istatistik alın. Projeler için Gantt Çizelgesi oluşturun, Zaman Çizelgesi üzerinde iş yükünüzü planlayın.

Etkileşimli Gantt Çizelgesi
Görev raporları
Görev bağlantıları
İstatistik

Ekibinizin iş yüküne ilişkin Zaman Çizelgesi
Çalışma zamanları için izleme raporları
Görevlerle entegre

Ekip İşbirliği

Ekibiniz dosya paylaşarak, kişisel veya grup yazışma alanlarından mesaj göndererek, görevler hakkında yorum yazarak işbirliği yapabilir. Bilgiler kolaylıkla paylaşılır ve daha sonrası için de ulaşılabilir olur.

Kişisel sohbet alanı
Grup sohbet alanı
Dosya paylaşımı

CRM

Cubicl'de müşterilerinizle olan ilişkilerinizi yönetin. Müşteri kaydı oluşturup müşterilerinizle ilgili projeleri, görevleri ve teklifleri takip edin. Destek taleplerini toplamak için destek özelliğimiz faydalı olacaktır.

Müşteri kaydı
İletişim bilgileri ve notların kaydı
Satış takibi

Destek sistemi
Destek sistemi
Tüm aktivite kayıtlarının takibi

Müşteri Portalı

Müşterileriniz için bir portal sağlayıp projeleri, görevleri ve dosyaları onlarla paylaşın. Müşterilerinizin görevlerdeki ilerlemelerden haberdar olmasını sağlayın. Destek taleplerini toplayın ve müşterilerinizle portal üzerinden iletişim kurun. İletişim formlarını ve müşteri portalını web sitenize yerleştirin.

Müşteri yönetimi
Sadece belirli görev ve yorumları paylaşma
Dosya gönderme ve alma

Bildirim gönderme
Web siteye iletişim ve fiyat teklifi formları ekleme

E-posta Entegrasyonu

destek@sirketim.com gibi e-posta kutularınızı Cubicl'a bağlayarak e- postalarınızı göreve dönüştürün. Toplantı ve etkinlik e-postalarından otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturun. Takvimlerinizi platformlar arasında senkronize etmek için Exchange Takvim’i Cubicl ile entegre edin.

E-postalarınızı görevlere dönüştürün
Davet e-postalarınızı takvime ekleyin
Exchange Server entegrasyonu

Davet e-postalarınızı takvime ekleyin
Müşterilerinize ve bağlı kuruluşlarınıza hızla yanıt verin
Ekip olarak e-postaları takip edin

Cari Hesap Kaydı

Cari hesap kaydı, alacak ve borçların kayıtlarını tutmanıza olanak sağlar. Bu sayede size kimin borcu olduğunu, ödemelerin son tarihinin ne olduğunu, hangi ödemelerin geciktiğini ve ne kadar borcunuzun olduğunu görebilirsiniz.

Alacaklar ve borçlar
Vadesi bekleyen, vadesi geçmiş, ödenmiş alacak ve borçların özeti
Yapılan işlemlere ait ödemenin tamamının veya bir kısmının kaydı

Hareketlerin kaydı
Müşteriler ile cari kayıtların paylaşımı

Özellikler

Cubicl, tüm iş yönetim sorunlarınızı çözen uygulama.

İş Takibi

Ekip üyelerine görevler oluşturun ve atayın. Başlangıç ve bitiş tarihleri, alt adımlar, açıklama, ilerleme çubukları ve daha fazlası gibi ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Anlık etkinliklerden anında haberdar olun.

Gantt Çizelgesi

Projelerinizi kolayca planlamanızı ve takip etmenizi sağlar. Hangi görevin hangi tarihler arasında yapılacağını, görevlileri ve hangi görevlere bağlı olduğunu görün.

Anlık Yazışma

Üzerinde çalıştığınız sayfayı değiştirmeden ekibinizle birebir veya grup olarak konuşabilirsiniz. Dosyaları paylaşabilirsiniz.

E-posta Bildirimleri

Çevrimiçi olmadığınızda e-posta bildirimleri ile bilgilendirileceksiniz. Etkinlik bildirir, sohbet eder, hatırlatır ve gecikmiş görev bildirimleri alırsınız ve bunlardan herhangi birini kapatabilirsiniz.

Kişisel Görevler

Kişisel görevlerinizi takip edebilirsiniz. Onları diğer üyelerle paylaşana kadar, sadece siz görürsünüz.

Teklifler

Satış sürecinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Ekibinizle teklifler üzerinde çalışabilir ve satış aşamalarını kişiselleştirebilirsiniz.

İzinler

Görevler, dosyalar, raporlar vb. için her projedeki kullanıcı izinlerini ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.

İzin Günleri

Hem işletme bazında hem de üye bazında izin günleri ekleyebilirsiniz. Kaydedilen izinler Gantt, Zaman Çizelgesi ve Takvim sayfalarında da gösterilecek. Böylelikle görev atamalarını yaparken izinlere göre hareket edebilirsiniz.

Toplantı ve Etkinlik E-postaları

Kişisel ya da şirket e-postalarınızı Cubicl hesabınıza bağlayarak içinde toplantı eki olan e-postalar ile Zoom, Skype, Microsoft Teams gibi toplantı linki bulunan e-postalarınızı Cubicl'da otomatik olarak göreve dönüştürün ve takviminize ekleyin.

Cari Hesap Takibi

Alacak ve borç takibinizi yapın. Ödemelerin son tarihini ve ne kadar ödeme yapıldığını kaydedin. Müşteri portalından müşterileriniz alacak ve borçları görebilir.

Raporlar

Tamamlanmış ve gecikmiş işler için raporlar alın. Takımınızın görevlere ne kadar zaman harcadığını görün. İstatistikleri alın.

Süre Takibi

Takımınızın verilen görevlere ne kadar zaman harcadığını ölçer ve raporlar. Ayrıca, ekibinizin şu anda hangi görevlerde çalıştığını da görebilirsiniz.

Projeler

Karmaşıklığı önleyin ve ekipleriniz, projeleriniz ve şirket birimleriniz için ayrı projeler oluşturarak işleri organize edin. Alt projeler oluşturabilirsiniz.

Notlar

Sürekli kaybolan post-it notları yerine notlarınızı Cubicl'da tutun. Notlarınız arasında arama yapın ve hızlıca ulaşın.

Yardım Masası

Müşterileriniz tarafından gönderilen destek taleplerini alın ve yanıtlayın. Onları ekibinize atayın ve müşteri ilişkilerini kolayca yönetin.

Farklı Görünümler

Görevlerinizi Kanban, Liste ve Takvim görünümlerinde görüntüleyebilirsiniz. Bir plan oluşturmak için görevlerinizi Gantt Çizelgesi'ne koyabilirsiniz. Takımınızın tüm iş yükünü görüntülemek için Zaman Çizelgesi'ni kullanabilirsiniz.

Özel Görevler ve Projeler

Yalnızca üyelere görünür olan projeler ve görevliler tarafından görülebilen görevler oluşturabilirsiniz.

Görev Adımları

Görev ilerlemesini yönetmek ve görüntülemek için görevler üzerinde adımlar oluşturun.

İş Akışı

İş akışı özelliği yardımıyla birkaç aşaması olan ve her aşama için ayrı alt görev oluşturduğunuz bir görev için her seferinde aşamaların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edip yeni bir alt görev oluşturmanıza gerek kalmayacak. İş akışı özelliği, görevleri sizin yerinize oluşturacak.

Formlar

Görevlerle ilgili bilgi toplamak, işlem formları oluşturmak veya şirket içinde anket yapmak için formlar oluşturabilirsiniz.

Dosya Paylaşımı

Dosyalarınızı yükleyin ve Dosyalar sayfasında ekibinizle paylaşın. Ayrıca dosyaları görevlere ekleyebilir veya anlık yazışma yoluyla gönderebilirsiniz.

Anlık Bildirimler

Web ve mobil uygulamalarımızda bildirimler alırsınız ve önemli bir etkinliği asla kaçırmazsınız.

Takvim

Tüm takviminizi Kişisel Takviminizde görüntüleyin. Takımın takvimini Proje Takvimi'nde görüntüleyin.

Tekrarlayan Görevler

Görevlerinizi oluşturun ve tekrar etmelerini sağlayın. Zaman geldiğinde yeni görev kopyaları görünecektir. Düzenli tekrarlayan toplantılar ve işler için uygundur.

Müşteriler

Müşterileri kaydedebilir ve ayrıntılarına hızla erişebilirsiniz. Müşterileriniz için oluşturulan görevleri takip edebilirsiniz.

Alt Görevler

Herkesin işini ayırmak ve kolayca yönetmek için bir görevi daha küçük alt görevlere ayırın.

Mevcut Görevler

Ekip üyelerinizin anlık olarak hangi görevlerde çalıştığını görmenizi sağlar.

Dışarı Aktarma

Projelerdeki görevlerinizi veya her bir görevin detaylarını dışarı aktarabilirsiniz.

E-posta Entegrasyonu

destek@sirketim.com, kariyer@sirketim.com gibi e-posta hesaplarınızı Cubicl'a bağlayarak gelen e-postaları Cubicl'da göreve dönüştürebilir ve Cubicl üzerinden cevabınızı karşı tarafa e-posta olarak iletebilirsiniz.

Outlook Entegrasyonu

Outlook ve Cubicl entegrasyonu ile Outlook takvimindeki görevleri Cubicl'a aktarın ve görev takibini yapın. Ya da Cubicl'daki görevlerinizi Outlook takvime ekleyin.

Sıkça Sorulan
Sorular (SSS)

Cubicl'ı nasıl kullanacağım?

Cubicl kullanımı basit bir programdır. Kullanım Kılavuzunu burada bulabilirsiniz. Cubicl'ın nasıl kullanılacağını kullanım kılavuzundan detaylı olarak öğrenebilirsiniz. Ayrıca Cubicl'a girdiğinizde sizi yönlendiren bilgilendirme alanları da olacak.

Hangi paketi seçmeliyim?

İhtiyaçlarınızı karşılayacak paketi seçmek için web sitemizdeki ücretlendirme alanını incelemenizi öneririz. Özelliklerin açıklamalarını görmek için farenizle özellik üzerine gelin.

Verilerim güvende mi?

Kesinlikle! Tüm bilgilerinizi güvenli sunucularda saklıyor ve günlük olarak veritabanımızı yedekliyoruz. Tüm trafiğimiz SSL üzerinden sunulmaktadır. Uygulamanın güvenliğini artırmak amacıyla bir siber güvenlik şirketi tarafından sızma testleri yapıldı.

Mobil uygulamanız var mı?

Evet. Cubicl’a Android ve iPhone uygulamalarıyla her yerden erişebilirsiniz. Mobil uygulamalarımızı uygulama mağazalarından indirebilirsiniz.

Cubicl kullanımı konusunda eğitim veriyor musunuz?

Kullanım Kılavuzu ve uygulama içindeki yönlendirmelerin yeterli olmadığı durumlarda online toplantı yoluyla eğitim desteği sağlayabiliriz.

Cubicl nasıl ücretlendirilir?

Kullanıcı başına aylık ücret alıyoruz. Kullanım miktarınız kullanıcı sayısına bağlıdır. Bu sayede yalnızca kullandığınız kadar ödeme yaparsınız. Ayrıca, yıllık alımlarda %20 indirim imkanı sunuyoruz.

Kullanmak için bilgisayarıma Cubicl yüklemem gerekiyor mu?

Hayır. Cubicl bir SaaS'tır. Yani sitemizde bir hesap oluşturmanız yeterli.

Özellik taleplerimizi uygulamaya ekleyebilir misiniz?

Taleplerinizi bir havuzda topluyor ve en çok talep edilen özelliklere öncelik vererek ekliyoruz. Web ve mobil uygulamalarımızı düzenli olarak güncelleyerek yeni eklenen özellikleri sizlere duyuruyoruz. Taleplerinizi ilettiğiniz takdirde geliştirme listemizi güncelleyeceğiz.

Nasıl ödeme yapabilirim?

Ödemeleri kredi kartıyla alıyoruz. Bunun için bir hesap yöneticisinin "Kurum" sayfasındaki Abonelik ve Ödemeler sekmesinden kredi kartını kaydetmesi gerekmektedir. Her 30 günün sonunda ücret kartınızdan alınır. Daha sonra faturanızı hazırlayıp size göndereceğiz. Abonelik ve Ödemeler sekmesinde fatura bilgilerinizi kaydetmenizi rica ederiz.

Ücretli plana geçtiğimde deneme hesabımda yaptığım değişiklikler silinir mi?

Hayır, uygulamamızı kaldığınız yerden kullanmaya devam edebilirsiniz. Yaptığınız tüm değişiklikler kaydedilecektir. Eğer yeni bir hesapta kullanmak istiyorsanız tekrar hesap oluşturmanız gerekmektedir.

Hesabımı nasıl silebilirim?

Ücretsiz deneme süreniz bittikten sonra kullanmaya devam etmek istemiyorsanız herhangi bir işlem yapmanıza veya hesabınızı kapatmanıza gerek yoktur. "Kurum" sayfasındaki Abonelik ve Ödemeler sekmesinden aboneliği başlatmadığınız sürece hesabınız aktif olmayacaktır. Eğer hala hesabınızın tamamen silinmesini istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Nasıl destek alabilirim?

Web sitemizdeki canlı sohbeti kullanabilir, destek kaydı oluşturabilir, veya bize e-posta gönderebilirsiniz.

Cubicl Tanıtım ve Eğitim Sunumlarını İndirin

"Cubicl 101: İhtiyacınız Olan Her Şey" sunumunda, Cubicl'daki tüm özellikleri 10 dakikada keşfedin! "Cubicl 201: Cubicl'ın Potansiyelini Keşfedin" sunumunda, Cubicl'ın esneklik, sadelik, gizlilik, otomasyon ve pratiklik gibi noktalarını inceleyin.

Cubicl-101 Cubicl-201

Entegrasyonlar

Google Takvim, Google Drive, Gmail, Microsoft E-posta, Dropbox ve Slack hesaplarınızı Cubicl'a bağlayabilirsiniz. Veya Cubicl uygulamasını diğer uygulamalar ile Webhook ve Cubicl API aracılığıyla entegre edebilirsiniz.